1400-12-09

گزارش یکماهه فعالیت تعاونی ( از تاریخ 09-11-1400 الی 09-12-1400 )

اقدامات انجام شده عبارتند از :


1- تشکیل جلسات هیئت مدیره و بازرسین و هیئت امناء در تاریخهای 12/11/1400 و 19/11/1400 و03/12/1400 ثبت صورتجلسات آن و تصویب اقدامات آتی شرکت در صورتجلسات
2- برگزاری جلسه با وکیل شرکت آقای خدمتی در خصوص قرارداد مشاوره و خدمات حقوقی در خصوص کلیه مسائل حقوقی مربوط به امور جاری تعاونی ( اعم از حقوقی و کیفری ) از جمله پیگیری امور حقوقی در کلیه مراجع اداری از قبیل اداره کل تعاون ، اتاق تعاون، اداره کار، سازمان تامین اجتماعی و… که اولین مراجعه وکیل به دادگاه قضائی شهید مفتح از بابت شکایت اعضای نظام پزشکی تبریز از هیئت مدیره تعاونی مسکن نظام پزشکی تبریزدر تاریخ 03/12/1400 بوده است .قرارداد به مدت یکسال از تاریخ 09/10/1400 الی 09/10/1401 به مدت یکسال شمسی به مبلغ 000/000/800/1 ریال، و پرداخت مبلغ مذکور در چهار قسط به امضاء رسید.
3- مراجعه آقای کشفی ( نایب رئیس هیئت مدیره) و آقای خدمتی ( وکیل شرکت ) به شعبه 217 دادگاه قضائی شهید مفتح جهت پیگیری پرونده قضائی شرکت با تعاونی انفورماتیک، که بعلت دادخواست تقابل از سوی پیمانکار مشارکت کننده (آقای محمد جوادیه)، وقت دادگاه به تاخیر افتاد.
4- پیگیری کار گروه امور مالی در خصوص پرداخت کسری واریزی افرادی که در گروه بندی های مشخص ( رنگ بندی های عنوان شده شامل رنگ بنفش : افرادیکه از یک سهم بیشتر دارند – رنگ قرمز : افرادیکه واریزی آنها زیر 30 میلیون تومان – رنگ زرد : افرادیکه واریزی آنها بین 30-50 میلیون تومان – رنگ نارنجی : افرادیکه واریزی آنها بین 65-50 میلیون تومان – رنگ سبز روشن : افرادیکه واریزی آنها بین 100-65 میلیون تومان – رنگ سبز تیره : افرادیکه واریزی آنها بالای 100 میلیون تومان می باشد.) و درنهایت شروع وصول مبالغ کسری واریزی از رنگ بندی بنفش ( افراد دارای چند سهم )آغاز شد که مورد استقبال قرار گرفت و در ادامه رنگ بندی قرمز( افراد زیر 30 میلیون تومان ) آغاز و درحال انجام می باشد.
5- حضور در وزارت مسکن شهرسازی در تاریخهای 05/11/1400 و 19/11/1400 و 04/12/1400 جهت پیگیری تشکیل و تکمیل پرونده وام و اصلاح و ثبت سامانه که موفق به دریافت کد پروژه از وزارت مسکن شهرسازی شده و در دست بررسی نهائی می باشد.
6- مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک زیبادشت و در انتظار دریافت سند تک برگ
7- انجام اقدامات نهائی و پرداخت علی الحساب قرارداد مربوط به سایت شرکت تعاونی به نام ir.venoushomeland
8- چاپ و پخش تراکت در قطع A5 و A3 ( در خصوص عدم مجوز فروش امتیاز از سوی تعاونی انفورماتیک )
9- ایجاد حساب کاربری در سایت تعاونی برای ذینفعانی که موجودی آنها بالای 65 میلیون تومان می باشد.
10- تغییر اطلاعات حساب کاربری ثنا شرکت
11- تحویل ، نصب و راه اندازی دو دستگاه پوز ( بانک مسکن – بانک شهر)
12- تحویل دفاتر کل و روزنامه سال 1401 از ثبت شرکتها
13- تکمیل افتتاح حساب جاری و کوتاه مدت در بانک مسکن شعبه شیخ بهائی(کد 2685 )
14- نصب 2 عدد باندپایه دار B212XL به همراه دو دستگاه پخشEuro power پایه دار و مارشال جهت اطلاع رسانی صوتی به مراجعین و جلوگیری ازسوء استفاده
15- خرید، چاپ و نصب بنر درتابلوواقع درجنوب غربی پروژه و همچنین در غرب و محوطه پروژه
16- دیوارکشی و نصب درب جداکننده فضای کارگاهی و اداری در طبقه اول مسکونی بلوک A

 

 

1400-11-09

گزارش یکماهه فعالیت تعاونی ( از تاریخ 09-10-1400 الی 09-11-1400 )

اقدامات انجام شده عبارتند از :


1- تشکیل جلسات هیئت مدیره و بازرسین و هیئت امناء در تاریخهای 05/10/1400 ، 15/10/1400 ،19/10/1400 و 25/10/1400 وثبت صورتجلسات آن و تصویب اقدامات آتی شرکت در صورتجلسات
2- پیگیری کار گروه امور مالی در خصوص پرداخت کسری واریزی افرادی که در گروه بندی های مشخص ( رنگ بندی های عنوان شده شامل رنگ بنفش : افرادیکه از یک سهم بیشتر دارند – رنگ قرمز : افرادیکه واریزی آنها زیر 30 میلیون تومان – رنگ زرد : افرادیکه واریزی آنها بین 30-50 میلیون تومان – رنگ نارنجی : افرادیکه واریزی آنها بین 65-50 میلیون تومان – رنگ سبز روشن : افرادیکه واریزی آنها بین 100-65 میلیون تومان – رنگ سبز تیره : افرادیکه واریزی آنها بالای 100 میلیون تومان می باشد.) و درنهایت شروع وصول مبالغ کسری واریزی از رنگ بندی بنفش ( افراد دارای چند سهم )آغاز شد که مورد استقبال قرار گرفت و در حال انجام می باشد.
3- حضور در وزارت مسکن شهرسازی در تاریخهای 08/10/1400، 15/10/1400 ، 18/10/1400 ، 19/10/1400 ، 22/10/1400 ، 25/10/1400 و 06/11/1400 جهت پیگیری تشکیل و تکمیل پرونده وام و اصلاح و ثبت سامانه که در آخرین جلسه حضور در تاریخ 06/11/1400 جلسه مشترکی بین اپراتورهای وزارت مسکن و بانکهای عامل تشکیل شد که مشکلات سامانه هنوز در حال بررسی و تکمیل از سوی وزارت مسکن می باشد که به محض انجام تشریفات قانونی ثبت سامانه ( بدلیل عدم هماهنگی لازم بین وزارت مسکن و بانکهای عامل ) موضوع ثبت نهایی سامانه اعلام می گردد.
4- انجام اقدامات اولیه و پرداخت اشتراک سالیانه مربوط به سایت شرکت تعاونی به نام ir.venoushomeland
5- پیگیری و انجام مراحل قانونی در خصوص اعمال مالکیت دو سیم کارت شرکت تعاونی مسکن به شماره های 09123197468 و 09123431451 که نهایتا” مالکیت سیم کارتهای مشروحه به ثبت رسیده و قابل استفاده خواهد بود.
6- نصب و راه اندازی دوربین های دفتر اداری و مالی ، مدیر عامل، اتاق کنفرانس ، راهروهای ورودی به دفتر ، نگهبانی و محوطه پروژه و دادن رمزو پسورد دوربین ها به تمامی ذینفعان ( جهت دسترسی به دوربین ها )
7- دریافت نقشه مساحت دقیق زمین و نقاط 4 گوشه زمین از آقای مهندس عزیزی ( کارشناس طرح تفضیلی شهرداری منطقه 22 ) و تعیین نقشه بردار اداره ثبت جهت تکمیل مستندات سند تک برگ
8- پیرو درخواست قاضی پرونده ( شعبه 217 )در خصوص اقدام جهت صلح و سازش با مشارکت کننده( متصرف ) و شرکت تعاونی مسکن نظام پزشکی تبریز و مدعیان متصرف و همچنین پیرو آخرین جلسه با آنان ، اقدام به تشکیل یک جلسه ( مورخ 25/10/1400 ) به همراه وکلای آنها برگزار گردید که نهایتا” نتیجه مطلوب حاصل نشد . ( بدیهی است هر گونه تصمیم گیری و یا توافق در خصوص متصرف ، صرقا” با تائید مجمع میسر می باشد.)
9- تنظیم و ارسال لایحه به شعبه 217 مورخ 29/10/1400 مبنی بر رسیدگی به پرونده
10- فنس کشی کنار گود بلوک مسکونی B
11- انجام بیمه نامه حوادث شخص ثالث کارگاه و حوادث انفردای ( مدیر عامل )
12-تکمیل ساماندهی به 2 انبار موجود در کارگاه اعم از تکمیل قفسه بندی و لیبل زدن بر اساس نوع جنس موجود در انبار
13- نصب 3 عدد کپسول آتش نشانی ( نگهبانی – راهروی ارتباطی دفتر وامور اداری – مالی )
14- نصب جعبه کمکهای اولیه و قابل استفاده بودن
15- پیگیری در خصوص امور مربوط به دارایی و دریافت کد مالیاتی مربوط به دستگاه های پوز
16- درخواست دستگاه پوز از بانک شهر و بانک مسکن
17- پیگیری در خصوص پلمپ دفاتر کل و روزنامه سال 1401 از ثبت شرکتها

 

گزارش یکماهه فعالیت تعاونی ( از تاریخ 09-09-1400 الی 09-10-1400 )

گزارش یکماهه فعالیت تعاونی ( از تاریخ 09-09-1400 الی 09-10-1400 )

اقدامات انجام شده عبارتند از : 


1- تائید اداره کل تعاون، رفاه اجتماعی استان تهران و صدور نامه تائیدیه به اداره ثبت شرکتها( در مرحله ثبت و چاپ روزنامه و ارسال آن )
2- صدور نامه ابلاغ به هیئت مدیره قبلی جهت تحویل اسناد، مدارک و اموال تعاونی
3-تنظیم و امضاء 2 صورتجلسه استنکاف هیئت مدیره قبلی بعلت عدم تحویل اسناد، مدارک و اموال تعاونی در حضور وکیل تعاونی در تاریخهای 15/09/1400 و 17/09/1400
4- انتخاب مدیرعامل و سمت اعضای هیئت مدیره جدید در اولین صورتجلسه هیئت مدیره ( مدیر عامل : آقای حمیدرضا قانع – رئیس هیئت مدیره : آقای وازگین عیسائیان – نایب رئیس هیئت مدیره : آقای منصور کشفی – منشی هیئت مدیره : آقای علی شکری مقدم – عضو هیئت مدیره : آقای عسکری حسین پور – عضو هیئت مدیره : خانم افسانه رضائی )
5- تعویض قفلهای دفتر تعاونی – خرید دفتر صورتجلسه مختص به ثبت صورتجلسه مدیر عامل ، هیئت مدیره و بازرسین ( زرکوب شده ) -خرید دفتر اندیکاتور ( زرکوب شده ) و همچنین دفاتر حضور و غیاب و ثبت وقایع ( سازماندهی امور اداری و دفتری )
6- ترک کار پرسنل قبلی دفتر تعاونی ( خانم نیلوفر رود – خانم راضیه کاظمی – آقای حسین نجف پور )
7- پرداخت حقوق ، مزایا، سنوات و حق بیمه پرسنل قبلی دفتر تعاونی در مدت زمان کارکرد آنها
8- استخدام آقای مهدی بنکداری ( کادر اداری دفتر )، آقای علی تمیمی ( حسابدار ) و آقای سبحان حسینی ( سرایدار )
9- نظرسنجی در گروه بابت تغییر لوگو، مهر و سربرگ شرکت تعاونی و نهایتا” اقدام به چاپ سربرگ جدید
10- اصلاح فرم مربوط به پرونده هریک از ذینفعان
11- تکمیل مشخصات کامل هریک از اعضاء اعم از عضو اولیه تعاونی و آخرین ذینفع
12- پیگیری در خصوص امنیت محیطی کارگاه از جمله استعلام قیمت خرید و نصب دوربین های مدار بسته
13- اجرای موارد ایمنی کارگاه از جمله نصب نوار خطر در محوطه و در طرحهای آتی اجرای درب آهنی ورود به طبقات وخرید 3 عدد کپسول آتش نشانی ( نگهبانی – راهروی ارتباطی دفتر وامور اداری – مالی ) و ….در حال انجام
14- خرید و نصب بنر در نگهبانی – راهروهای ارتباطی به دفتر تعاونی- اجرای ابتدائی مرمت اتاقک نگهبانی ( اجرای سیمان سفید نمای نگهبانی )
15- تعیین وقت مراجعه ذینفعان جهت پاسخگوئی در روزهای یکشنبه و سه شنبه از ساعت 9 صبح لغایت 5 بعدازظهر
16- نظم و انضباط دادن به نگهبانی با پوشیدن لباس فرم نگهبانان ، کلاه ایمنی ( در هنگام ورود هر شخص به تعاونی )، دفتر ثبت حضور افراد و ثبت وقایع روز
17- ساماندهی به 2 انبار موجود در کارگاه ( جمع آوری و تکمیل قفسه بندی در صورت نیاز و چیدمان و لیبل زدن بر اساس نوع جنس موجود در انبار ) در حال انجام
18- پیگیری موضوع سند تعاونی توسط کارگروه مربوطه که خوشبختانه پس از ارسال نامه به دفتر خانه 478 تهران و درخواست استعلام ثبت ، پاسخ استعلام بدون هیچ منع قانونی مثبت صادر شد.
19- پیرو درخواست قاضی پرونده ( شعبه 217 )در خصوص اقدام جهت صلح و سازش با مشارکت کننده( متصرف ) و شرکت تعاونی مسکن نظام پزشکی تبریز و مدعیان متصرف ، اقدام به تشکیل 4جلسه به همراه وکلای آنها برگزار گردید که نهایتا” مقرر شد مشارکت کننده( متصرف ) لیست کامل هزینه های ساخت خود را به همراه لیست اسامی افرادی که به هر عنوانی از آنان مبالغی دریافت گردیده و یا تعهدی از واگذاری امتیازی از این پروژه ( ونوس ) برای آنان ایجاد شده است تا تاریخ 15/010/1400 رسما” جهت جلسه مورخه فوق الاشاره ارائه نمایند. ( بدیهی است هر گونه تصمیم گیری و یا توافق در خصوص متصرف ، صرقا” با تائید مجمع میسر می باشد.)
20- تشکیل 2 جلسه با شرکت مهندسین مشاور وزنابنا ( ناظر پروژه ) جهت حل و فصل ایرادات فنی و مسائل مالی و دادگاهی ناظر با مشارکت کننده و همچنین با شرکت تعاونی، که منجر به اعلام کتبی موارد فوق الاشاره به شرکت تعاونی خواهدگردید.
21- پیگیری امور مالیاتی در خصوص مفاصاحساب و…. ( در حال انجام )
22- ارائه لیست اسامی ذینفعان به کارگروه تامین مالی بر اساس واریزی آنها و پیگیری توسط کارگروه فوق ( در حال انجام )
23- پیگیری کارگروه مشخص شده جهت آماده نمودن پیشنویس قرارداد ساخت یا پیش قرارداد ساخت ( در حال انجام )
24- پیگیری در خصوص بروز رسانی سایت قبلی تعاونی که متاسفانه در دسترس نیست و امکان بازیابی ممکن نخواهد بود و انجام مقدمات اولیه جهت ایجاد وب سایت جدید مناسب جهت اطلاع رسانی رسمی شرکت و رویت واریزی اعضاء و امتیاز بندی و گزارشات رسمی تعاونی ( در حال انجام )
25- بررسی موضوع بیمه مسئولیت مدنی کارگاه و پیگیری های لازم درخصوص بروز نمودن بیمه های فوق( در حال انجام )


شرکت تعاونی مسکن کارکنان شهرداری منطقه 22 تهران